Apostille

С 1 января 2010 года заверением публичных документов для использования их за границей (апостилированием) занимаются нотариусы.

 

Если Вы желаете заверить документ апостилем, пожалуйста, заполните письменное ходатайство (бланк ходатайства) и отправьте ходатайство с документом, который желаете заверить, по почте нотариусу Кирсти Лайдвеэ по адресу: J.Poska 51A, Tallinn 10150, или принесите лично в нотариальное бюро (J.Poska 51A, Tallinn).

 

Нотариальная плата за апостилирование документа составляет 26,82 евро. В случае, если документ отправляется ходатаю по почте, добавляются почтовые расходы.

 

Заверять документы апостилем следует в случае, если их желают использовать в государствах, присоединившихся к Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов. Список этих государств можно найти здесь.

 

Требования к документам:

  • публичный (например, свидетельство, выписка из регистра народонаселения)
  • выдан в Эстонии
  • оригинал (в общем случае)
  • целый (не испачкан, не порван итп.)
  • действительный
  •  

Советы

  • сначала заверяйте документ апостилем, а потом делайте его перевод
  • если не желаете представлять за границу оригинал документа, то сначала заверьте оригинал документа апостилем, потом сделайте его перевод, а затем заверенные копии из полученного документа
  • документы о семейном положении
    Развод - Суд (если развод состоялся в суде) или земельное самоуправление выдают специальную справку о разводе, которая соответствует требованиям постановления Европейского Совета
    Брак, рождение, смерть – земельное самоуправление выдает выписку на 4 языках (эстонский, английский, французский, немецкий). Стоимость справки 3,20 евро.
  • документы об образовании – диплом нужно заверять с приложениями (академической выпиской, выпиской оценок и пр.)
  • одноразовые справки (например, справки из регистра наказаний, налогово-таможенного департамента и др.) – копии не делают, нужно ходатайствовах в стольких экземплярах, сколько нужно представить за границу. 

 

Если документ будет использоваться в России, Украине, Польше, Латвии или Литве, то его не нужно заверять апостилем, так как с этими государствами у Эстонии заключены соответствующие двусторонние договоры о признании документов.

 

Если документ нужно использовать в стране, которая не присоединилась к конвенции и которая не заключила с Эстонией договора, то документ нужно легализировать. Для этого нужно обратиться в министерство иностранных дел, подробнее о легализации можно прочитать здесь.